為了實(shí)現(xiàn)農(nóng)機(jī)的規(guī)范化、信息化管理，充分發(fā)揮農(nóng)機(jī)管理的窗口作用，威海市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)農(nóng)機(jī)管理辦公室充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化辦公的有利條件，全面加強(qiáng)農(nóng)機(jī)檔案的信息化管理，實(shí)現(xiàn)了農(nóng)機(jī)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和高效化。

　　一是對(duì)全區(qū)農(nóng)機(jī)檔案進(jìn)行了有效歸并。把所轄的各個(gè)辦事處的農(nóng)機(jī)檔案按照屬地分門別類地一一歸并，堅(jiān)決做到準(zhǔn)確無誤。二是有效應(yīng)用信息技術(shù)拓展農(nóng)機(jī)檔案管理的發(fā)展空間，使現(xiàn)代信息技術(shù)充分應(yīng)用于農(nóng)機(jī)檔案管理中。目前已建立了高效的檔案信息查詢系統(tǒng)，做到了農(nóng)機(jī)檔案的隨辦隨歸。三是建立了電子文檔目錄，檔案登記統(tǒng)計(jì)薄冊(cè)，依靠數(shù)字化手段，加強(qiáng)文檔信息庫建設(shè)。四是把所轄區(qū)內(nèi)的所有拖拉機(jī)相片都實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理，在事故處理、補(bǔ)辦行駛證等方面，節(jié)省了大量時(shí)間和精力，極大地方便了廣大農(nóng)機(jī)手，真正做到了方便、快捷。