為了進(jìn)一步做好農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案管理，成武縣農(nóng)機(jī)局積極采取有效措施，加強(qiáng)管理，確保農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼機(jī)具檔案資料管理規(guī)范、完整、準(zhǔn)確。

　　一是成立檔案工作管理小組。設(shè)置了檔案室、配備了檔案柜、電腦、打印機(jī)等設(shè)施，明確專人負(fù)責(zé)檔案收集、整理和管理，實(shí)行“誰負(fù)責(zé)、誰簽字”的原則，明確責(zé)任、嚴(yán)明紀(jì)律。

　　二是建立健全檔案管理制度。按照農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案管理工作的要求，強(qiáng)化了基礎(chǔ)性資料的積累和管理，建立健全購置補(bǔ)貼歸檔、保管、查閱等管理制度，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過程進(jìn)行管理，確保使購置補(bǔ)貼檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化。

　　三是健全檔案內(nèi)容及歸類。配置了標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒，印制了統(tǒng)一的檔案封面，對(duì)農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼資料進(jìn)行整理，將購機(jī)補(bǔ)貼申請(qǐng)表、購機(jī)者身份證明復(fù)印件、補(bǔ)貼指標(biāo)確認(rèn)通知書、供貨確認(rèn)表及圖片等進(jìn)行分類建檔，做到戶戶建檔、人機(jī)統(tǒng)一、手續(xù)齊備、資料齊全。同時(shí)進(jìn)行歸類管理，裝訂成冊(cè)，以便于相關(guān)資料的查閱和上級(jí)部門的檢查。

　　四是及時(shí)上報(bào)檔案信息。認(rèn)真做好購機(jī)補(bǔ)貼信息的錄入、上報(bào)工作，將補(bǔ)貼機(jī)具的檔案信息進(jìn)行審核、整理、電腦錄入，按照上級(jí)要求及時(shí)進(jìn)行上報(bào)，確保補(bǔ)貼檔案的時(shí)效性。