從11月11日以來，浙江省臨安市農(nóng)機管理總站對2011年度農(nóng)機購置補貼檔案進行整理，并專門購置檔案柜用來存放補貼檔案。2011年，臨安市實際結(jié)算申請共6291份，其中絕大部分都是機動噴霧機、割灌機、山核桃脫殼機等小型機械。

　　與往年一樣，不管大小機具或設(shè)備，都建立單獨的檔案，檔案包含：申請者的身份證或營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、鄉(xiāng)鎮(zhèn)申請表、指標(biāo)確認通知書、經(jīng)銷企業(yè)供貨表、發(fā)票復(fù)印件等基本資料。根據(jù)結(jié)算批次、核實匯總表順序號以及指標(biāo)書號碼，該站將6291份檔案，再加上補貼文件、核實匯總表以及經(jīng)銷商上報的結(jié)算申請資料分成150余卷進行裝訂，制作2011年農(nóng)機購置補貼檔案目錄，按目錄分類分批存放。