為了加強對農(nóng)業(yè)機械購置補貼檔案的管理,確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確,便于社會監(jiān)督,根據(jù)農(nóng)業(yè)部、財政部和省農(nóng)機辦有關(guān)規(guī)定,濰坊市農(nóng)機局研究出臺了《濰坊市農(nóng)機購置補貼檔案管理辦法(試行)》。
該辦法規(guī)定,農(nóng)機主管部門在落實農(nóng)業(yè)機械購置補貼中形成的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)反映購置補貼全過程的文件、資料、報表、照片、錄像、電子檔案等材料均屬于檔案管理的范圍,要妥善保管、防止流失。
該辦法對需要入檔的材料進行了分類,規(guī)定農(nóng)戶檔案以戶為單位歸集,其它檔案按文書檔案的要求整理、裝訂和立卷。并對檔案的具體管理辦法和借閱、查閱及移交作出了規(guī)定。
《濰坊市農(nóng)機購置補貼檔案管理辦法(試行)》的出臺,對于規(guī)范農(nóng)機購置補貼基礎(chǔ)工作、加強對購置補貼機械和資金的管理必將發(fā)揮很好的作用。