為了切實(shí)加強(qiáng)農(nóng)業(yè)機(jī)械購置補(bǔ)貼檔案的規(guī)范化管理，近年來，諸城市農(nóng)機(jī)局采取有效措施，加強(qiáng)管理，明確責(zé)任，確保農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案資料規(guī)范、完整、準(zhǔn)確。

　　一是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)檔案管理工作的組織、協(xié)調(diào)與督導(dǎo)。

　　二是建立完善檔案管理制度，確保檔案管理的規(guī)范化、制度化。建立健全了歸檔、保管、保密、查閱等管理制度，強(qiáng)化了基礎(chǔ)性資料的積累和管理，使檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。

　　三是明確專人負(fù)責(zé)檔案收集、整理和管理工作，按照“八防”的要求，建立了標(biāo)準(zhǔn)的檔案室，配置了各項(xiàng)設(shè)備，并按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了科學(xué)的、系統(tǒng)的整理、裝訂、歸檔。對享受補(bǔ)貼的每臺機(jī)具建立檔案，做到一戶一檔，按規(guī)定格式填寫，填好匯總表，按編號順序裝訂成冊。同時做好每臺補(bǔ)貼機(jī)具的電子檔案信息的采集、登錄、統(tǒng)計(jì)分析及報送工作。

　　四是提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，有效地避免檔案丟失、損壞等問題的發(fā)生。

　　五是配備電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備，作為檔案管理專用設(shè)備，并拿出專項(xiàng)資金購置檔案柜櫥等專用設(shè)施，讓農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼資料規(guī)范完整地歸檔。