第一條 為了加強(qiáng)拖拉機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)工作的管理，根據(jù)《拖拉機(jī)駕駛證申領(lǐng)和使用規(guī)定》（農(nóng)業(yè)部第42號(hào)令），制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范由農(nóng)業(yè)（農(nóng)業(yè)機(jī)械）主管部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
農(nóng)業(yè)（農(nóng)業(yè)機(jī)械）主管部門農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱：農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)）應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)范規(guī)定的程序辦理拖拉機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)。
第三條 農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)明確崗位，各司其職。根據(jù)工作規(guī)范和流程，設(shè)置審核崗、考試崗、駕駛證管理崗、業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗、檔案管理崗等崗位。
第四條 農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)，按照本規(guī)范的規(guī)定，在《拖拉機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》記錄經(jīng)辦經(jīng)過(guò)和經(jīng)辦人信息，與業(yè)務(wù)辦理信息一并錄入計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)，并按照計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的信息內(nèi)容打印各類與辦理駕駛證業(yè)務(wù)有關(guān)的證、表。
第五條 辦理初次申領(lǐng)業(yè)務(wù)：
?。ㄒ唬┦芾韻弻徍送侠瓩C(jī)駕駛證申請(qǐng)人提交的《拖拉機(jī)駕駛證申請(qǐng)表》、1寸證件照4張、《拖拉機(jī)駕駛?cè)松眢w條件證明》（以下簡(jiǎn)稱《身體條件證明》）和身份證明及復(fù)印件。查詢?nèi)珖?guó)農(nóng)機(jī)監(jiān)理信息系統(tǒng)，確認(rèn)申請(qǐng)人不具有已申領(lǐng)拖拉機(jī)駕駛證、被吊銷拖拉機(jī)駕駛證未滿兩年、駕駛許可依法被撤銷未滿三年、造成交通事故后逃逸被吊銷拖拉機(jī)駕駛證的情形，并在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中記錄查詢結(jié)果，符合規(guī)定的，受理申請(qǐng)，收存相關(guān)資料。查詢結(jié)果證實(shí)存在上述不準(zhǔn)申請(qǐng)拖拉機(jī)駕駛證情況的，出具退辦憑證。因計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題暫時(shí)無(wú)法完成查詢的，可以先受理，并在未核發(fā)拖拉機(jī)駕駛證前完成查詢。期間，查詢結(jié)果證實(shí)存在不準(zhǔn)申請(qǐng)拖拉機(jī)駕駛證情形的，出具退辦憑證。
?。ǘ┦芾韻忣A(yù)約科目一考試，查驗(yàn)駕駛培訓(xùn)記錄，核發(fā)預(yù)約考試憑證。
（三）考試崗按期進(jìn)行科目一考試；考試前應(yīng)當(dāng)核實(shí)申請(qǐng)人，考試后應(yīng)當(dāng)在考試成績(jī)表上記載考試成績(jī)，并由考試員簽名；考試不合格的，告知申請(qǐng)人不合格原因，并可以當(dāng)場(chǎng)補(bǔ)考一次。
（四）駕駛證管理崗復(fù)核受理崗收存的資料和科目一考試資料，核對(duì)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的信息，確定《拖拉機(jī)駕駛技能準(zhǔn)考證明》（以下簡(jiǎn)稱《準(zhǔn)考證明》）編號(hào)，并制作、核發(fā)《準(zhǔn)考證明》，收存駕駛培訓(xùn)記錄，預(yù)約科目二、科目三、科目四考試。
?。ㄎ澹┛荚噸彴雌谶M(jìn)行科目二、科目三、科目四考試；考試前應(yīng)當(dāng)核實(shí)申請(qǐng)人，考試后應(yīng)當(dāng)在考試成績(jī)表上記載考試成績(jī)；考試合格的，應(yīng)當(dāng)由考試員在考試成績(jī)表上簽名，考試不合格的，告知申請(qǐng)人不合格原因，并可以當(dāng)場(chǎng)補(bǔ)考一次。
?。{駛證管理崗復(fù)核科目二、科目三、科目四考試資料，核對(duì)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的信息，符合規(guī)定的，確定拖拉機(jī)駕駛證檔案編號(hào)。
（七）業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗審核。
（八）駕駛證管理崗制作、核發(fā)拖拉機(jī)駕駛證，收回《準(zhǔn)考證明》。
?。ň牛n案管理崗將下列資料存入拖拉機(jī)駕駛證檔案：
1、《拖拉機(jī)駕駛證申請(qǐng)表》。
2、申請(qǐng)人的身份證明復(fù)印件。
3、《身體條件證明》。
4、考試成績(jī)表。
5、《準(zhǔn)考證明》。
6、《拖拉機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》。
7、駕駛培訓(xùn)記錄。
第六條 農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中錄入下列事項(xiàng)：
?。ㄒ唬┥暾?qǐng)業(yè)務(wù)種類：錄入“初次申領(lǐng)”。
?。ǘ┥暾?qǐng)人姓名、性別、出生日期、國(guó)籍、身份證明名稱及號(hào)碼、住址：按照申請(qǐng)人身份證明記錄的內(nèi)容錄入。
?。ㄈ┥暾?qǐng)人聯(lián)系地址、聯(lián)系電話和郵政編碼：按照申請(qǐng)人提交的《拖拉機(jī)駕駛證申請(qǐng)表》錄入。
?。ㄋ模┥眢w條件、醫(yī)療機(jī)構(gòu)名稱：按照《身體條件證明》記載的內(nèi)容錄入。
?。ㄎ澹稖?zhǔn)考證明》編號(hào)：按照農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)確定的號(hào)碼錄入。
?。稖?zhǔn)考證明》有效期起始日期：按照制作《準(zhǔn)考證明》的日期錄入。
?。ㄆ撸稖?zhǔn)考證明》有效期截止日期：自《準(zhǔn)考證明》有效期起始日期計(jì)算，按照滿兩年的日期錄入。年齡在59周歲以上的，有效期截止日期按照申請(qǐng)人滿61周歲的生日錄入。
（八）各科目考試日期：按照各科目考試合格的對(duì)應(yīng)日期分別錄入。
?。ň牛└骺颇靠荚嚦煽?jī)：按照考試成績(jī)表記載的各科目考試成績(jī)分別錄入。
（十）各科目考試員：按照考試成績(jī)表記載的各科目考試員姓名分別錄入。
?。ㄊ唬┩侠瓩C(jī)駕駛證證號(hào)：按照申請(qǐng)人身份證明號(hào)碼錄入。
?。ㄊn案編號(hào)：按照農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)確定的檔案編號(hào)錄入。
?。ㄊ┏醮晤I(lǐng)證日期：按照制作拖拉機(jī)駕駛證的日期錄入。
（十四）準(zhǔn)駕機(jī)型和準(zhǔn)駕機(jī)型代號(hào)：按照申請(qǐng)人提交的《拖拉機(jī)駕駛證申請(qǐng)表》錄入。
?。ㄊ澹┩侠瓩C(jī)駕駛證有效期起始日期：按照初次領(lǐng)證日期錄入。
（十六）拖拉機(jī)駕駛證有效期限：錄入6年。
第七條 農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)錄入的內(nèi)容記載和簽注拖拉機(jī)駕駛證，加蓋核發(fā)機(jī)關(guān)印章，粘貼或打印符合《拖拉機(jī)駕駛證證件》標(biāo)準(zhǔn)的申請(qǐng)人相片。準(zhǔn)駕機(jī)型按照G、H、K的順序，在拖拉機(jī)駕駛證相應(yīng)欄內(nèi)自左向右排列簽注；簽注G的同時(shí)，不再簽注H。
第八條 辦理增加準(zhǔn)駕機(jī)型業(yè)務(wù)：
?。ㄒ唬┦芾韻彴凑毡疽?guī)范第五條第一項(xiàng)規(guī)定審核資料，同時(shí)審核申請(qǐng)人所持的拖拉機(jī)駕駛證，符合規(guī)定的，按照本規(guī)范第五條第二項(xiàng)至第三項(xiàng)規(guī)定辦理科目一考試；合格后按照本規(guī)范第五條第四項(xiàng)規(guī)定，根據(jù)《拖拉機(jī)駕駛證申領(lǐng)和使用規(guī)定》第二十一條的增考項(xiàng)目預(yù)約駕駛技能考試；按照本規(guī)范第五條第五項(xiàng)至第九項(xiàng)規(guī)定辦理增加機(jī)型業(yè)務(wù)。不符合規(guī)定的，出具退辦憑證。
?。ǘ{駛證管理崗核發(fā)拖拉機(jī)駕駛證，同時(shí)收存原拖拉機(jī)駕駛證。
（三）農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中錄入下列事項(xiàng)：
1、申請(qǐng)業(yè)務(wù)種類：錄入“增駕申請(qǐng)”。
2、增加的準(zhǔn)駕機(jī)型和準(zhǔn)駕機(jī)型代號(hào)：按照申請(qǐng)人提交的《拖拉機(jī)駕駛證申請(qǐng)表》錄入。
3、增加準(zhǔn)駕機(jī)型的日期：按照農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核確定的日期錄入。
4、本規(guī)范第六條第四項(xiàng)至第十項(xiàng)規(guī)定的事項(xiàng)。
第九條 農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)范第六條規(guī)定記載和簽注拖拉機(jī)駕駛證，拖拉機(jī)駕駛證有效期起始日期和拖拉機(jī)駕駛證有效期限按原拖拉機(jī)駕駛證簽注；并將下列資料存入拖拉機(jī)駕駛證檔案：
?。ㄒ唬┍疽?guī)范第五條第九項(xiàng)規(guī)定的存檔資料。
?。ǘ┰侠瓩C(jī)駕駛證。
第十條 考試員應(yīng)當(dāng)持證上崗，履行職責(zé)，嚴(yán)格按照規(guī)定考試?？荚噯T在考試前應(yīng)當(dāng)自我介紹，公布考試要求，核實(shí)申請(qǐng)人資格；考試中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行考試程序，執(zhí)行考試標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)定考試成績(jī)；考試后要及時(shí)公布考試成績(jī)，指出考試中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和原因。
考試中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅申請(qǐng)人考試紀(jì)律，規(guī)范考場(chǎng)秩序。嚴(yán)禁任何人員在場(chǎng)外指導(dǎo)?？荚噯T發(fā)現(xiàn)考場(chǎng)秩序混亂的，要中止考試；發(fā)現(xiàn)替考、教練員場(chǎng)外指導(dǎo)等舞弊行為的，一律取消考試人的考試資格。
第十一條 《準(zhǔn)考證明》遺失申請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng)的，農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)可查驗(yàn)申請(qǐng)人身份證明予以補(bǔ)發(fā)。
第十二條 辦理?yè)Q證業(yè)務(wù)：
?。ㄒ唬┦芾韻弻徍送侠瓩C(jī)駕駛證申請(qǐng)人提交的《拖拉機(jī)駕駛證申請(qǐng)表》、身份證明和拖拉機(jī)駕駛證，1寸證件照，查詢申請(qǐng)人累積記分情況。屬于拖拉機(jī)駕駛證有效期滿換證的，還應(yīng)審核《身體條件證明》。屬于拖拉機(jī)駕駛?cè)诵畔l(fā)生變化換證的，還應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗審核。符合規(guī)定的，受理申請(qǐng)，收存相關(guān)資料，向申請(qǐng)人出具受理憑證。
?。ǘ{駛證管理崗制作、核發(fā)拖拉機(jī)駕駛證。除有效期滿換證外，應(yīng)當(dāng)同時(shí)收回原拖拉機(jī)駕駛證。
?。ㄈn案管理崗將下列資料存入拖拉機(jī)駕駛證檔案：
1、《拖拉機(jī)駕駛證申請(qǐng)表》。
2、屬于有效期滿換證的，還需收存累積記分查詢結(jié)果證明和《身體條件證明》。
3、屬于拖拉機(jī)駕駛?cè)诵畔l(fā)生變化換證的，還需收存原拖拉機(jī)駕駛證和身份證明復(fù)印件。
?。ㄋ模┺r(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中錄入下列事項(xiàng)：
1、申請(qǐng)業(yè)務(wù)種類：屬于有效期滿換證的，錄入“有效期滿換證”；屬于拖拉機(jī)駕駛?cè)诵畔l(fā)生變化換證的，錄入“信息變化換證”；屬于拖拉機(jī)駕駛證損毀換證的，錄入“證件損毀換證”。
2、駕駛證有效期起始日期：按照原拖拉機(jī)駕駛證有效期起始日期錄入，但屬于有效期滿換證的，按照換發(fā)拖拉機(jī)駕駛證的年份錄入年份，按照初次領(lǐng)證日期的月日錄入月日。
3、駕駛證有效期限：按照原拖拉機(jī)駕駛證有效期限錄入，但屬于有效期滿換證的，按照公安機(jī)關(guān)交通管理部門通報(bào)的累積記分查詢結(jié)果和《拖拉機(jī)駕駛證申領(lǐng)和使用規(guī)定》確定并錄入，提前換領(lǐng)了延長(zhǎng)有效期限的拖拉機(jī)駕駛證，在換領(lǐng)的拖拉機(jī)駕駛證生效前達(dá)到記分滿分記錄的，收繳其已換領(lǐng)的拖拉機(jī)駕駛證，考試合格后重新核發(fā)原有效期限的拖拉機(jī)駕駛證。
4、換證日期：錄入換發(fā)拖拉機(jī)駕駛證的日期。
5、屬于拖拉機(jī)駕駛?cè)诵畔l(fā)生變化換證的，按照申請(qǐng)人提交的《拖拉機(jī)駕駛證申請(qǐng)表》和身份證明錄入變化內(nèi)容和變化后的拖拉機(jī)駕駛?cè)诵畔ⅰ?/FONT>
第十三條 辦理駕駛?cè)俗∷w出農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)管轄區(qū)轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)：
（一）受理崗審查申請(qǐng)人提交的《拖拉機(jī)駕駛證申請(qǐng)表》、身份證明、拖拉機(jī)駕駛證，確認(rèn)申請(qǐng)人信息和累積記分情況。符合規(guī)定的，受理申請(qǐng)，向申請(qǐng)人出具受理憑證。
?。ǘI(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗審核。
（三）駕駛證管理崗打印《拖拉機(jī)駕駛證轉(zhuǎn)出通知單》，密封駕駛證檔案，并在密封袋上注明“請(qǐng)妥善保管并于30日內(nèi)到轉(zhuǎn)入地農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理轉(zhuǎn)入；不得拆封”，交拖拉機(jī)駕駛?cè)恕?/FONT>
?。ㄋ模n案管理崗整理資料，將《拖拉機(jī)駕駛證申請(qǐng)表》、身份證復(fù)印件、《拖拉機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》另建檔案留存。
?。ㄎ澹┺D(zhuǎn)出地農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中記錄下列事項(xiàng)：
1、申請(qǐng)業(yè)務(wù)種類：錄入“轉(zhuǎn)出”。
2、轉(zhuǎn)出日期：按照《拖拉機(jī)駕駛證轉(zhuǎn)出通知單》記載的拖拉機(jī)駕駛證轉(zhuǎn)入日期錄入。
3、轉(zhuǎn)入地農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)名稱：按照《拖拉機(jī)駕駛證轉(zhuǎn)出通知單》記載的轉(zhuǎn)入地農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)全稱錄入。
第十四條 辦理轉(zhuǎn)入換證業(yè)務(wù)：
?。ㄒ唬┦芾韻弻徍送侠瓩C(jī)駕駛證申請(qǐng)人提交的《拖拉機(jī)駕駛證申請(qǐng)表》、身份證明、1寸證件照，拖拉機(jī)駕駛證、原拖拉機(jī)駕駛證檔案和打印的《拖拉機(jī)駕駛證轉(zhuǎn)出通知單》。符合規(guī)定的，受理申請(qǐng)，收存相關(guān)資料和檔案，向申請(qǐng)人出具受理憑證。
（二）業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗審核。
（三）駕駛證管理崗制作、核發(fā)拖拉機(jī)駕駛證，同時(shí)收回原拖拉機(jī)駕駛證。
（四）檔案管理崗整理資料，將《拖拉機(jī)駕駛證申請(qǐng)表》、身份證復(fù)印件、原拖拉機(jī)駕駛證檔案、《拖拉機(jī)駕駛證轉(zhuǎn)出通知單》、原駕駛證、《拖拉機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》留存，建立檔案。
（五）轉(zhuǎn)入地農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中錄入下列事項(xiàng)：
1、申請(qǐng)業(yè)務(wù)種類：錄入“證件轉(zhuǎn)入換證”。
2、申請(qǐng)人姓名、性別、出生日期、國(guó)籍、身份證明名稱、身份證明號(hào)碼、住址、初次領(lǐng)證日期、準(zhǔn)駕機(jī)型和準(zhǔn)駕機(jī)型代號(hào)、拖拉機(jī)駕駛證有效期起始日期、拖拉機(jī)駕駛證有效期限按照原拖拉機(jī)駕駛證和打印的拖拉機(jī)駕駛證信息資料錄入；住址發(fā)生變化的，按照身份證明記錄的內(nèi)容錄入。
3轉(zhuǎn)出地農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)：按照原拖拉機(jī)駕駛證核發(fā)地農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)全稱錄入。
4、原檔案編號(hào)：按照原拖拉機(jī)駕駛證檔案編號(hào)錄入。
5、本規(guī)范第六條第三項(xiàng)、第十一項(xiàng)、第十二項(xiàng)規(guī)定的事項(xiàng)。
6、轉(zhuǎn)入日期：按照農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)換發(fā)拖拉機(jī)駕駛證的日期錄入。
第十五條 辦理補(bǔ)證業(yè)務(wù)：
（一）受理崗審核拖拉機(jī)駕駛證申請(qǐng)人提交的《拖拉機(jī)駕駛證申請(qǐng)表》、身份證明，1寸證件照，查詢是否具有被注銷、吊銷、撤銷拖拉機(jī)駕駛證的情形。符合規(guī)定的，受理申請(qǐng)，收存相關(guān)資料，向申請(qǐng)人出具受理憑證。
?。ǘ{駛證管理崗制作、核發(fā)拖拉機(jī)駕駛證。
?。ㄈn案管理崗將《拖拉機(jī)駕駛證申請(qǐng)表》、《拖拉機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》、身份證明復(fù)印件存入檔案。
?。ㄋ模┺r(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中錄入下列事項(xiàng)：
1、申請(qǐng)業(yè)務(wù)種類：錄入“補(bǔ)證”。
2、辦理補(bǔ)證日期：錄入補(bǔ)發(fā)拖拉機(jī)駕駛證日期。
3、辦理補(bǔ)證次數(shù)：按照駕駛?cè)搜a(bǔ)證累計(jì)次數(shù)錄入。
第十六條 辦理注銷業(yè)務(wù)：
?。ㄒ唬儆谏暾?qǐng)注銷的，受理崗審核提交的《拖拉機(jī)駕駛證申請(qǐng)表》、身份證明和拖拉機(jī)駕駛證，符合規(guī)定的，受理申請(qǐng)；屬于被公安機(jī)關(guān)交通管理部門處以吊銷拖拉機(jī)駕駛證處罰的，檔案管理崗審核并收存公安機(jī)關(guān)交通管理部門通報(bào)送交的拖拉機(jī)駕駛證和有關(guān)文書(shū)資料；屬于其他符合注銷條件而未辦理注銷拖拉機(jī)駕駛證的，檔案管理崗直接簽注意見(jiàn)。
（二）業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗審核。
?。ㄈn案管理崗整理資料，將《拖拉機(jī)駕駛證申請(qǐng)表》、《拖拉機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》、身份證明復(fù)印件、拖拉機(jī)駕駛證、相關(guān)文書(shū)歸檔。需要公告的，由農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)向社會(huì)公告信息。
（四）農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中錄入下列信息：
1、申請(qǐng)業(yè)務(wù)種類：錄入“注銷”。
2、注銷原因：錄入注銷原因。
3、注銷日期：按照農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核確定的注銷日期錄入。
第十七條 辦理審驗(yàn)業(yè)務(wù)：
（一）駕駛證管理崗辦理拖拉機(jī)駕駛證期滿換證審驗(yàn)的事項(xiàng)為：拖拉機(jī)駕駛?cè)说摹渡眢w條件證明》和違法累積記分。
（二）辦理年齡在60周歲以上拖拉機(jī)駕駛?cè)说膶忩?yàn)，駕駛證管理崗審核申請(qǐng)人提交的拖拉機(jī)駕駛證、身份證明和《身體條件證明》，按照《身體條件證明》的內(nèi)容在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中錄入辦理日期及醫(yī)療機(jī)構(gòu)名稱，符合規(guī)定的，簽注駕駛證。
?。ㄈn案管理崗收存《身體條件證明》。
?。ㄋ模┩侠瓩C(jī)駕駛?cè)说摹渡眢w條件證明》應(yīng)當(dāng)由本人或代理人送達(dá)農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)。
第十八條 農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立拖拉機(jī)駕駛證檔案，一證一檔。檔案應(yīng)當(dāng)保存拖拉機(jī)駕駛?cè)颂峤坏馁Y料，記錄拖拉機(jī)駕駛證記載、簽注的事項(xiàng)，并記錄拖拉機(jī)駕駛?cè)说穆?lián)系地址。檔案應(yīng)當(dāng)裝訂成冊(cè)，并填寫(xiě)檔案資料目錄，置于資料首頁(yè)，案卷編號(hào)為檔案編號(hào)。檔案按照檔案編號(hào)順序排列。
任何單位和個(gè)人不得擅自涂改、故意損毀或者偽造拖拉機(jī)駕駛證檔案。
第十九條 辦理拖拉機(jī)駕駛證檔案記載事項(xiàng)更正的業(yè)務(wù)：
?。ㄒ唬儆谏暾?qǐng)人提出更正申請(qǐng)的，受理崗核實(shí)需要更正的事項(xiàng)，提出更正意見(jiàn)；屬于駕駛證管理崗提出更正要求的，駕駛證管理崗提出更正意見(jiàn)；屬于檔案管理崗提出更正要求的，檔案管理崗提出更正意見(jiàn)。
?。ǘI(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗審核更正事項(xiàng)和意見(jiàn)，做出更正決定。
（三）允許更正的，檔案管理崗更正檔案，需要重新制作拖拉機(jī)駕駛證的，制作拖拉機(jī)駕駛證，駕駛證管理崗核發(fā)拖拉機(jī)駕駛證，同時(shí)收回原拖拉機(jī)駕駛證。
（四）檔案管理崗復(fù)核、整理資料、裝訂、歸檔。
（五）農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中錄入下列事項(xiàng)：
1、申請(qǐng)業(yè)務(wù)種類：簽注“檔案更正”。
2、錄入更正項(xiàng)目和更正后的內(nèi)容。
3、按照辦理更正的日期錄入更正日期。
第二十條 農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專用檔案室（庫(kù)），并在檔案室（庫(kù)）內(nèi)設(shè)立檔案查閱室。檔案室（庫(kù)）應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)離易燃、易爆和有腐蝕性氣體等場(chǎng)所，并配置防火、防盜、防高溫、防潮濕、防塵和防蟲(chóng)鼠的設(shè)施和設(shè)備。
第二十一條 人民法院、人民檢察院、公安機(jī)關(guān)或者其他行政執(zhí)法部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門以及公證機(jī)構(gòu)、仲裁機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)機(jī)構(gòu)因辦案需要查閱拖拉機(jī)駕駛證檔案的，應(yīng)當(dāng)出具公函和經(jīng)辦人的工作證；拖拉機(jī)駕駛證持證人查詢本人檔案的，應(yīng)當(dāng)出具身份證明和拖拉機(jī)駕駛證。由檔案管理人員報(bào)經(jīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后查閱，查閱檔案應(yīng)當(dāng)在檔案查閱室進(jìn)行，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)在場(chǎng)。需要出具證明或者復(fù)印檔案資料的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。已入庫(kù)的拖拉機(jī)駕駛證檔案原則上不得出庫(kù)。
第二十二條 農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)因意外事件致使拖拉機(jī)駕駛證檔案損毀、丟失的，應(yīng)當(dāng)書(shū)面報(bào)告省級(jí)農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)，經(jīng)書(shū)面批準(zhǔn)后，按照計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)的信息補(bǔ)建拖拉機(jī)駕駛證檔案，打印該拖拉機(jī)駕駛證在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)內(nèi)的所有記錄信息，并補(bǔ)充現(xiàn)拖拉機(jī)駕駛證持證人身份證明復(fù)印件。
拖拉機(jī)駕駛證檔案補(bǔ)建完畢后，應(yīng)當(dāng)報(bào)省農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核。省級(jí)農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)與計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)核對(duì)，并出具核對(duì)公函。補(bǔ)建的拖拉機(jī)駕駛證檔案與原拖拉機(jī)駕駛證檔案具有同等效力，但檔案資料內(nèi)無(wú)省級(jí)農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)補(bǔ)建檔案的文件和核對(duì)公函的除外。
第二十三條 拖拉機(jī)駕駛?cè)嗽谵k理駕駛?cè)藱n案轉(zhuǎn)出，但尚未轉(zhuǎn)入期間，將檔案損毀或者丟失的，可以向轉(zhuǎn)出地農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)補(bǔ)建駕駛?cè)藱n案。轉(zhuǎn)出地農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)按照本規(guī)范第二十二條規(guī)定辦理。
第二十四條 注銷、吊銷拖拉機(jī)駕駛證的，拖拉機(jī)駕駛證檔案資料保留兩年后銷毀，但造成交通事故后逃逸被吊銷拖拉機(jī)駕駛證的，檔案資料長(zhǎng)期保留；撤銷拖拉機(jī)駕駛證的，檔案資料保留三年后銷毀。
銷毀拖拉機(jī)駕駛證檔案時(shí)，農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)需要銷毀的檔案登記造冊(cè)，并書(shū)面報(bào)告上一級(jí)農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷毀。銷毀拖拉機(jī)駕駛證檔案應(yīng)當(dāng)在指定的地點(diǎn)，監(jiān)銷人和銷毀人應(yīng)當(dāng)共同在銷毀記錄上簽字。記載銷毀檔案情況的登記簿和銷毀記錄存檔備查。
第二十五條 農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦理拖拉機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)使用的印章和使用范圍分別為：
（一）證件專用章，用于拖拉機(jī)駕駛證。
?。ǘI(yè)務(wù)專用章，用于《準(zhǔn)考證明》、退辦憑證、拖拉機(jī)駕駛證檔案中需要蓋章的情況以及出具拖拉機(jī)駕駛證檔案查詢證明材料等。
?。ㄈ忩?yàn)業(yè)務(wù)專用章，用于拖拉機(jī)駕駛證副頁(yè)審驗(yàn)的簽注。
?。ㄋ模﹤€(gè)人專用名章，用于《拖拉機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》、考試成績(jī)表等辦理拖拉機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)時(shí)需要經(jīng)辦人蓋章的情況。
第二十六條 本規(guī)范規(guī)定的“證件專用章”由農(nóng)業(yè)（農(nóng)業(yè)機(jī)械）主管部門制作；本規(guī)范規(guī)定的各類表格、業(yè)務(wù)專用章、個(gè)人專用名章由農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)制作。
本規(guī)范規(guī)定的實(shí)習(xí)標(biāo)志式樣與公安部規(guī)定一致，應(yīng)當(dāng)在農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦證地點(diǎn)公布。
本規(guī)范未規(guī)定式樣的表格式樣等，由?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）農(nóng)業(yè)（農(nóng)業(yè)機(jī)械）主管部門負(fù)責(zé)制定。
