導(dǎo)讀：年會(huì)是企業(yè)一年一度的“家庭盛會(huì)”，主要目的是激揚(yáng)士氣，營(yíng)造組織氛圍、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲。年會(huì)會(huì)包括企業(yè)員工表彰、企業(yè)歷史回顧、企業(yè)未來(lái)展望等重要內(nèi)容。一些優(yōu)秀企業(yè)還邀請(qǐng)有分量的上下游合作伙伴共同參與這一全司同慶的節(jié)日，增加企業(yè)之間的溝通，促進(jìn)企業(yè)之間的共同進(jìn)步。往年許多農(nóng)機(jī)生產(chǎn)企業(yè)年會(huì)都很“高大上”，都希望多請(qǐng)一些行業(yè)“公眾人物”，藉此提高年會(huì)的影響力，吸引行業(yè)關(guān)注，向外展示企業(yè)良好形象，但是今年行業(yè)情況不盡如人意，多數(shù)企業(yè)的日子并不好過(guò)，在這種情況下，承擔(dān)著總結(jié)過(guò)去、展望未來(lái)，激揚(yáng)士氣，協(xié)同共進(jìn)重任的“年會(huì)”該如何安排才能既經(jīng)濟(jì)實(shí)用又“高大上”呢？

資料圖

　　時(shí)間選定要盡可能周全

　　選定舉辦年會(huì)的時(shí)間是一件需要頗費(fèi)思量的事情。年底是眾多農(nóng)機(jī)生產(chǎn)企業(yè)“扎堆”辦年會(huì)的時(shí)段，在同一天舉辦年會(huì)的情況屢見不鮮，或是與重大農(nóng)機(jī)行業(yè)活動(dòng)“撞車”，都會(huì)一定程度影響本企業(yè)年會(huì)的舉辦效果。筆者列舉幾個(gè)事項(xiàng)，供計(jì)劃舉辦年會(huì)的農(nóng)機(jī)企業(yè)相關(guān)工作人員參考：

　　第一，盡早把具體日期確定下來(lái)。筆者認(rèn)為至少要提前兩個(gè)月確定出準(zhǔn)確的日期，因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)年會(huì)一般都會(huì)邀請(qǐng)農(nóng)機(jī)行業(yè)“公眾人物”參會(huì)，農(nóng)機(jī)行業(yè)“公眾人物”到年底一般都會(huì)成為“空中飛人”，“先下手為強(qiáng)”，提前確定日期可以方便他們梳理出“行程安排”，也可以避免讓行業(yè)嘉賓陷入“兩難選擇”的尷尬境地。

　　第二，避免與農(nóng)機(jī)行業(yè)重大活動(dòng)時(shí)間沖突，盡量錯(cuò)開兩三天。例如農(nóng)機(jī)360網(wǎng)每年在11月份最后一個(gè)周末舉辦的“精耕杯”頒獎(jiǎng)盛典已經(jīng)成為全行業(yè)關(guān)注的年度盛會(huì)之一，此外農(nóng)機(jī)360網(wǎng)每年在12月最后一個(gè)周末舉行的“配套洽談會(huì)”，為行業(yè)整機(jī)和部件企業(yè)搭建了洽談推介的平臺(tái)，也已經(jīng)成為行業(yè)重要活動(dòng)之一 。

　　第三，避免與知名農(nóng)機(jī)生產(chǎn)企業(yè)的年會(huì)時(shí)間沖突。例如：福田雷沃、中聯(lián)中科、中國(guó)一拖、約翰迪爾、山東五征等，這些知名企業(yè)的年會(huì)時(shí)間一般都會(huì)提前對(duì)外公布，或是通過(guò)其他渠道都是可以知悉的。

　　地點(diǎn)選定要“量力而行”

　　最近幾年，不少農(nóng)機(jī)生產(chǎn)企業(yè)的年會(huì)都在一些風(fēng)景優(yōu)美的“遠(yuǎn)方”舉辦，筆者認(rèn)為，這種情形要“量力而行、適可而止”。

　　首先，“遠(yuǎn)方”的氣候也許不適合在年底參加活動(dòng)的嘉賓、全國(guó)經(jīng)銷商、本企業(yè)員工。一是“忽冷忽熱易感冒”，時(shí)間短、路程遠(yuǎn)，舟車勞頓，難免會(huì)給參會(huì)人員的身體健康帶來(lái)影響。二是如果邀請(qǐng)農(nóng)機(jī)行業(yè)管理機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)出席，那么有些“遠(yuǎn)方”并不方便行業(yè)管理機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)出席。

　　其次，“遠(yuǎn)方”的地利環(huán)境也許不是主辦者具體組織工作人員熟悉的，也將會(huì)給活動(dòng)的組織和接待帶來(lái)諸多不便利之處。迎來(lái)送往，出現(xiàn)些許不愉快的事情的概率也會(huì)大大提高，讓參與活動(dòng)的嘉賓再產(chǎn)生一些抱怨與偏見就有點(diǎn)得不償失了。

　　中國(guó)人做事講究“天時(shí)、地利、人和”，與其在風(fēng)景秀麗的“遠(yuǎn)方”處處小心，不如在企業(yè)辦公、生產(chǎn)所在地附近舉辦年會(huì)，讓與會(huì)人員身臨其境體會(huì)到主辦企業(yè)對(duì)當(dāng)?shù)厝嗣竦木蜆I(yè)、環(huán)境保護(hù)、社會(huì)發(fā)展等各方面的影響和貢獻(xiàn)。同時(shí)還可以參觀企業(yè)的部分能夠?qū)ν夤_的生產(chǎn)車間，加深與會(huì)人員對(duì)企業(yè)的印象，也可謂一舉兩得。

　　邀請(qǐng)行業(yè)高端人士出席，提升年會(huì)檔次

　　目前，中國(guó)農(nóng)機(jī)行業(yè)“高端人士”資源有限，能邀請(qǐng)他們出席企業(yè)年會(huì)，不僅可以提高企業(yè)在高端人士眼中的形象，還能借助高端人士的名望吸引全行業(yè)的眼球，增加曝光率。

　　前文已經(jīng)提及，農(nóng)機(jī)行業(yè)高端人士在年底一般都是“空中飛人”，如果真的能邀請(qǐng)到，全程接待工作在年會(huì)各個(gè)環(huán)節(jié)里也要排在重要位置。

　　對(duì)邀請(qǐng)參會(huì)的維修人員講解“國(guó)三”相關(guān)維修技巧

　　農(nóng)用柴油機(jī)排放標(biāo)準(zhǔn)升級(jí)到“國(guó)三”，早已成為行業(yè)熱議的話題。“國(guó)三”升級(jí)并不僅僅是簡(jiǎn)單的更換發(fā)動(dòng)機(jī)的問(wèn)題，還將帶來(lái)一系列的整機(jī)適配問(wèn)題。對(duì)配套國(guó)三機(jī)器的維修保養(yǎng)提出了更高要求，維修人員面臨著較大的挑戰(zhàn)。

　　農(nóng)機(jī)企業(yè)的年會(huì)邀請(qǐng)全國(guó)各地的經(jīng)銷商參加已經(jīng)成為行業(yè)慣例。但是經(jīng)銷商多數(shù)都是負(fù)責(zé)流通企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)。而與本企業(yè)生產(chǎn)出來(lái)的農(nóng)機(jī)“親密接觸”的維修人員卻是“最基層”的“口碑”宣傳者，能把“口碑”做到“最基層”的企業(yè)很少，如果哪家農(nóng)機(jī)生產(chǎn)企業(yè)能做到這一點(diǎn)，才算真正的“務(wù)實(shí)”。借助年會(huì)的機(jī)會(huì)，邀請(qǐng)流通企業(yè)的維修人員骨干，并集中對(duì)因發(fā)動(dòng)機(jī)升級(jí)而產(chǎn)生的相關(guān)零部件易損件的維修、保養(yǎng)進(jìn)行講解和培訓(xùn)，不僅可以借助這一行業(yè)熱點(diǎn)作為“噱頭”進(jìn)行宣傳，還可以為來(lái)年的農(nóng)機(jī)維修質(zhì)量“上保險(xiǎn)”。

　　新產(chǎn)品發(fā)布和會(huì)場(chǎng)布置要“精心”

　　當(dāng)今社會(huì)，最為萬(wàn)眾矚目的新品發(fā)布會(huì)當(dāng)屬美國(guó)的蘋果公司新款手機(jī)發(fā)布會(huì)，不論在策劃、宣傳、會(huì)場(chǎng)控制等各方面都引領(lǐng)著潮流。中國(guó)的農(nóng)機(jī)生產(chǎn)企業(yè)可能沒(méi)有那樣的團(tuán)隊(duì)去策劃運(yùn)作發(fā)布會(huì)，但是蘋果手機(jī)新品理念和創(chuàng)新精神還是值得我們學(xué)習(xí)的。

　　筆者曾看到過(guò)個(gè)別農(nóng)機(jī)生產(chǎn)企業(yè)的新品發(fā)布會(huì)，把機(jī)器露天擺放在會(huì)場(chǎng)外，而且周圍也沒(méi)有任何提示和介紹資料，在會(huì)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行活動(dòng)時(shí)才被告知?jiǎng)偛怕愤^(guò)的某臺(tái)機(jī)器竟然是正在會(huì)場(chǎng)里講解的新品。發(fā)布會(huì)草草結(jié)束，平淡無(wú)奇，很難給人留下深刻記憶，更不用說(shuō)經(jīng)銷欲望了。

　　受相關(guān)政策的影響和本企業(yè)經(jīng)營(yíng)成績(jī)的影響，一些大企業(yè)的年會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算比前幾年少了一些，這是能夠讓人理解的，曾經(jīng)的“鋪張浪費(fèi)”回歸理性，會(huì)場(chǎng)布置和流程安排可以從“規(guī)模宏大”走向“精心細(xì)致”。

　　結(jié)語(yǔ)：農(nóng)機(jī)生產(chǎn)企業(yè)年會(huì)是凝聚共識(shí)、展示企業(yè)形象重要機(jī)會(huì)。如何才能做到務(wù)實(shí)經(jīng)濟(jì)又“高大上”，需要認(rèn)真思考對(duì)待。

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