7月26日下午，常林集團(tuán)檔案暨網(wǎng)站管理工作會(huì)議在營(yíng)銷三樓會(huì)議室召開(kāi)。會(huì)議傳達(dá)學(xué)習(xí)了集團(tuán)有關(guān)檔案管理制度和網(wǎng)站管理辦法，聆聽(tīng)了縣檔案局徐之光副局長(zhǎng)的重要講話和業(yè)務(wù)指導(dǎo)科相順?lè)伎崎L(zhǎng)所作的精彩專題報(bào)告。各公司、部門(mén)兼職檔案管理員、內(nèi)勤人員近三十人參加會(huì)議。集團(tuán)辦公室主任裴超越主持會(huì)議。

　　徐之光副局長(zhǎng)指出，常林集團(tuán)是臨沂市和臨沭縣第一家獲得“省特級(jí)檔案室”的企業(yè)，檔案管理工作始終走在前列，是市、縣檔案管理工作的旗幟和標(biāo)桿。成績(jī)和榮譽(yù)的取得，主要得益于集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，得益于集團(tuán)有一支精通業(yè)務(wù)、熟悉流程的專兼職檔案員管理隊(duì)伍。企業(yè)檔案是企業(yè)建設(shè)與發(fā)展的真實(shí)記錄，是企業(yè)的信息資源和無(wú)形資產(chǎn)，是企業(yè)一筆寶貴的財(cái)富積累，有著不可低估的價(jià)值和作用。隨著形勢(shì)的發(fā)展和企業(yè)規(guī)模的膨脹，又相繼出現(xiàn)了諸多重大工程項(xiàng)目，這部分非傳統(tǒng)檔案價(jià)值更加突出。業(yè)務(wù)指導(dǎo)科相順?lè)伎崎L(zhǎng)就檔案的有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)包括檔案的概念、檔案的收集方法、檔案的規(guī)范整理、檔案的移交鑒定、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的規(guī)范管理等對(duì)與會(huì)人員作了專題輔導(dǎo)。

　　會(huì)議要求全體檔案工作人員一要進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性和面臨的新形勢(shì)。隨著企業(yè)規(guī)模的膨脹和壯大，越來(lái)越多的上級(jí)扶持項(xiàng)目接踵而至，越來(lái)越多的下屬公司上市提上日程，所有這些新的課題，都對(duì)新時(shí)期的檔案管理工作提出了更高的要求；二要精通業(yè)務(wù)。做好檔案管理工作是一門(mén)學(xué)問(wèn)，有著很強(qiáng)的專業(yè)性，需要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)檔案知識(shí)，熟悉并精通工作業(yè)務(wù)，明確各自的工作職責(zé)和工作范圍，以負(fù)責(zé)的態(tài)度做好檔案工作。8月份集團(tuán)將組織檔案基礎(chǔ)知識(shí)和技能考試；三要密切配合。集團(tuán)的檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的復(fù)雜的工作，單靠哪一個(gè)人的精力或哪一個(gè)部門(mén)的力量，肯定做不好。各部門(mén)、各公司要增強(qiáng)大局意識(shí)和整體觀念，密切配合，共同努力，推動(dòng)檔案工作再上一個(gè)新的水平。下半年，集團(tuán)辦公室將分別和戰(zhàn)略部、信息部、市場(chǎng)部等部門(mén)加強(qiáng)協(xié)調(diào)，推動(dòng)項(xiàng)目檔案、電子檔案和音像檔案的管理；四要重視檢查，搞好自查和迎查。8月份，各公司、部門(mén)要對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案管理作一次自查評(píng)估，集團(tuán)檔案室再組織人員進(jìn)行深入檢查，結(jié)合檔案知識(shí)的測(cè)試、部門(mén)自查和集中檢查，將對(duì)各公司、部門(mén)的檔案管理工作進(jìn)行一次綜合的量化打分和考核評(píng)估，分類指導(dǎo)，促進(jìn)整改。10月份，縣檔案局等五部門(mén)將進(jìn)行企業(yè)重大項(xiàng)目檔案聯(lián)合檢查，各有關(guān)公司、部門(mén)要統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，細(xì)化分工，落實(shí)責(zé)任，確保檢查順利高分通過(guò)。

　　會(huì)議宣讀傳達(dá)了常林集團(tuán)檔案管理制度、文書(shū)檔案、設(shè)備檔案、基建檔案、會(huì)計(jì)檔案、音像檔案、榮譽(yù)檔案歸檔制度、檔案保管、借閱、保密、鑒定、銷毀制度、檔案庫(kù)房管理制度、重大活動(dòng)檔案登記制度和常林集團(tuán)網(wǎng)站管理辦法等。