為全面了解農機購置補貼項目實施情況，進一步規(guī)范操作，提高財政支農資金使用效益，堵塞管理工作中存在的漏洞，4月中旬，湖南省農機局下發(fā)湘農機計函[2008]18號文件，布置全省各項目縣(市、區(qū))開展2007年農機購置補貼和2006年農機裝備推進項目自查自糾工作：
此次自查自糾從四月中旬開始，至五月中旬結束，重點檢查：
1、審批情況。是否建立嚴格的審批程序，從農民提出申請、項目經辦人審核、主管領導審批、到局領導集體研究確定、最后簽訂補貼協(xié)議是否實行分級授權審批制度。
2、公示情況。是否通過媒體及鄉(xiāng)村公告等形式將年度補貼目錄（補貼機型與標準）、補貼對象優(yōu)先選擇條件、申請程序及相關工作安排向農民公布，是否張榜公示購機者名單和數(shù)量。
3、經銷情況。定點經銷商的資質條件是否達到要求，農機推廣站等國有性質的定點經銷商經營行為是否規(guī)范，財務管理是否健全，生產企業(yè)有無降低配置、以次充好，利用不正當?shù)母偁幨侄螖_亂補貼市場的情況。
4、結算情況。補貼結算資料是否真實、完整，是否存在異地補貼、重復補貼的現(xiàn)象，是否存在空、假等套購資金現(xiàn)象，補助資金是否及時全額支付廠家。
5、檔案管理情況。是否明確專人及時核實購機情況，做好補貼機具的信息采集、分析等檔案管理和上報工作，搞好信息數(shù)據(jù)庫建設，原始檔案與電子檔案是否相符、是否規(guī)范，檔案是否裝訂成冊。
通知要求各市州要結合自身實際情況，加強領導，明確專人負責，精心組織，明確自查目標，要深入現(xiàn)場，嚴格按照農機購置補貼有關規(guī)定，逐村逐戶檢查，不走過場，不留死角，全面摸清機具情況，準確把握政策界限和存在問題的性質，實事求是的反映自查情況。確保高質量做好這項工作。農機購置補貼專項資金自查面達到100%。對自查中發(fā)現(xiàn)的問題要深刻分析原因，認真制定有關措施及時整改，對實施過程中存在的突出問題和群眾反映強烈的問題要將有關情況及時上報，重點解決，要認真分析產生問題的原因，汲取教訓，創(chuàng)新管理體制。
