農(nóng)民專業(yè)合作社要按照合作社法的規(guī)定,規(guī)范運(yùn)營(yíng)。為什么?因?yàn)橹挥幸?guī)范,看起來(lái)才“像樣”,才能有利于得到社員信任,吸引社員入社,才能獲得政府的肯定,拿到國(guó)家的補(bǔ)貼!
規(guī)范運(yùn)營(yíng)可以從登記注冊(cè)、辦公室布局、社員管理、決策規(guī)范、業(yè)務(wù)規(guī)范、榮譽(yù)添加等幾個(gè)方面努力改進(jìn),目標(biāo)是按照示范社的要求規(guī)范發(fā)展。
(一)登記注冊(cè)
按照農(nóng)民專業(yè)合作社登記管理?xiàng)l例登記注冊(cè),是合作社規(guī)范運(yùn)營(yíng)的第一步。合作社首先要取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記三個(gè)法定注冊(cè)登記證件。一般是到工商局取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照,在質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局取得組織機(jī)構(gòu)代碼證,去國(guó)稅局和地稅局辦理稅務(wù)登記證。
(二)辦公室布局
辦公室的布局一方面是政府檢查的重點(diǎn),另一方面也是發(fā)展社員的門面。規(guī)范的合作社布局一般包括室內(nèi)和室外兩部分。室外部分:門頭上要懸掛合作社全稱橫排,大門兩側(cè)門框邊上掛合作社牌子、分站牌子等其他牌子,門上一般要貼上“入社自愿、退社自由”字樣,窗上要貼合作社的口號(hào)和服務(wù),比如“服務(wù)三農(nóng)”“民主管理”“造福社員”等。室內(nèi)部分主要是在營(yíng)業(yè)窗口設(shè)計(jì)上,要避免裝修成銀行的樣子,不要有大的封閉玻璃墻。一般要體現(xiàn)親民性。在墻上要掛上合作社章程、各項(xiàng)管理制度、中央的政策文件節(jié)選、合作社宗旨和理念、領(lǐng)導(dǎo)人照片等。
(三)社員管理
合作社日常工作的重點(diǎn)之一就是管理社員。凡入社農(nóng)戶,都要填寫入社申請(qǐng)表,復(fù)印本人戶口本復(fù)印件或身份證復(fù)印件留底,發(fā)放社員證。在日常的交易過(guò)程中,要建立合作社成員賬戶,在成員賬戶和社員證同時(shí)記錄交易信息,作為年底分紅以及申報(bào)國(guó)家補(bǔ)貼的依據(jù)。社員退社要提前申請(qǐng),經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)后辦理退社手續(xù),以合適的形式退還社員股金以及公積金??傊?,無(wú)論是入社、交易、分紅、退社都要有流程有底案。
(四)決策規(guī)范
合作社要嚴(yán)格按照章程規(guī)定,制定和執(zhí)行決策事項(xiàng)。社員大會(huì)由全體社員參加,一年至少召開(kāi)一次,主要用來(lái)修訂章程、分紅、選舉理事會(huì)成員和監(jiān)事會(huì)成員,制定來(lái)年發(fā)展計(jì)劃以及增資擴(kuò)股等重要事項(xiàng)。社員大會(huì)表決要經(jīng)過(guò)三分之二多數(shù)通過(guò),每個(gè)社員簽字生效,要留有會(huì)議記錄。理事會(huì)一般由3到5人組成,負(fù)責(zé)日常事務(wù)的決策和執(zhí)行,召開(kāi)理事會(huì)決策要由二分之一多數(shù)通過(guò),并留有會(huì)議記錄。監(jiān)事會(huì)會(huì)議每季度召開(kāi)一次,主要是審查合作社財(cái)務(wù)安全、投資安全等方面的事務(wù),并形成會(huì)議紀(jì)要。
(五)業(yè)務(wù)規(guī)范
業(yè)務(wù)規(guī)范主要是日常開(kāi)展業(yè)務(wù)中,管理流程要完善,各部門都要制定自己的管理辦法,完善業(yè)務(wù)手續(xù),規(guī)避弄虛作假和鋪張浪費(fèi)。特別是財(cái)務(wù)管理方面要謹(jǐn)慎安全,財(cái)務(wù)賬目要按照農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理要求來(lái)做賬。聘請(qǐng)專業(yè)會(huì)計(jì)人員或者會(huì)計(jì)師事務(wù)所代為記賬。
(六)榮譽(yù)添加
在申報(bào)國(guó)家項(xiàng)目補(bǔ)貼方面,規(guī)范性主要體現(xiàn)在是否獲得了一些社會(huì)榮譽(yù),比如是否是示范社,是否獲得過(guò)產(chǎn)品獎(jiǎng)牌,是否受到政府表彰等。合作社要在積極參與各種榮譽(yù)比賽,為自己增光添彩。