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業(yè)務(wù)員做報(bào)表不懂辦公軟件?助理文員業(yè)務(wù)員都可以看看,留著以后肯定用的著
2013-12-19   來源:新農(nóng)資360網(wǎng)   

神奇的電腦,神奇的人,大家可以嘗試去操作一下,記得更牢固

 

一、 輸入三個“=”,回車,得到一條雙直線;
二、 輸入三個“~”,回車,得到一條波浪線;
三、 輸入三個“*”或 “-”或 “#”,回車,驚喜多多;
在單元格內(nèi)輸入=now()   顯示日期
在單元格內(nèi)輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")         顯示星期幾
Excel常用函數(shù)大全
.隔行顏色效果(奇數(shù)行顏色):
=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行顏色效果(偶數(shù)行顏色):
=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望設(shè)置格式為每3行應(yīng)用一次底紋,可以使用公式:
=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望設(shè)置奇偶列不同底紋,只要把公式中的ROW()改為COLUMN()即可,如:
=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望設(shè)置國際象棋棋盤式底紋(白色+自定義色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
說明:該條件格式的公式用于判斷行號與列號之和除以2的余數(shù)是否為0。如果為0,說明行數(shù)與列數(shù)的奇偶性相同,則填充單元格為指定色,否則就不填充。在條件格式中,公式結(jié)果返回一個數(shù)字時,非0數(shù)字即為TRUE,0和錯誤值為FALSE。因此,上面的公式也可以寫為:
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望設(shè)置國際象棋棋盤式底紋(自定義色+自定義色):
加入樣式2:
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用顏色進(jìn)行篩選
excel2007可以按單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)進(jìn)行排序。
如果是excel2003,需要添加輔助列,用定義名稱的方法得到對應(yīng)的顏色號,然后對輔助列進(jìn)行排序:
顏色單元格在A列,選中B1,插入->名稱->定義,輸入a,下面輸入公式 =get.cell(24,$a1),
此法可得到字體色的序列號。 B1輸入 =a 將公式向下復(fù)制到相應(yīng)行。
將全表按B列排序即可。若是想獲得背景色序列號,將24改成63即可。
斜表頭的做法:

做法;
1、選中單元格,點(diǎn)格式,單元格,邊框,先選中細(xì)實(shí)線型(見圖二),再點(diǎn)斜線(見圖三),再選中稍粗點(diǎn)的實(shí)線(見圖四),再點(diǎn)外邊框的圖標(biāo)(見圖五),這樣邊框就畫成了;
2、再選中該單元格,點(diǎn)格式,對齊,水平對齊選中常規(guī)或靠左;垂直對齊,選中分散對齊(上下位置不緊張時,選居中更好);
3、輸入班級,按ALT+回車;再輸入姓名;
4、分別在姓名和班級前面加空格,使字放在適當(dāng)位置。

方法二:

圖一
做法:
1、選中單元格,點(diǎn)格式,單元格,邊框,先選中細(xì)實(shí)線型(見圖二),再點(diǎn)斜線(見圖三),再選中稍粗點(diǎn)的實(shí)線(見圖四),再點(diǎn)外邊框的圖標(biāo)(見圖五),這樣邊框就畫成了;
2、再選中該單元格,點(diǎn)格式,對齊,水平對齊及垂直對齊均選中分散對齊(上下位置不緊張時,選居中更好);
3、輸入“姓名班級”,把字號選為18號;
4、選中“姓名”,右鍵,設(shè)置單元格格式,選中下標(biāo);選中“班級”,右健,設(shè)置單元格格式,選中上標(biāo);

方法三:

做法:
1、選中單元格,點(diǎn)常用工具欄中的邊框工具(見圖七)而加上外框;
2、點(diǎn)視圖/工具欄/繪圖,點(diǎn)一下繪圖工具欄中的直線工具(見圖八,點(diǎn)擊后光標(biāo)會變成細(xì)十字形)后再在單元格里用帶十字的光標(biāo)畫第一條斜線,然后再點(diǎn)一次直線工具,再畫第二條斜線;直線的長短或位置不合要求,可單擊該線段,按住左鍵即可拖動線段移動位置,再把光標(biāo)放到兩端的園圈上按住左鍵拖動即可調(diào)整線段長度和方向;
3、選中單元格,點(diǎn)格式/單元格/對齊,水平對齊和垂直對齊都選為兩端對齊;
4、在單元格里輸入“學(xué)科級別年份”,把光標(biāo)放到“學(xué)科”字后面,按ALT+ENTER,再把光標(biāo)放到“級”字后面,按ALT+ENTER,再把光標(biāo)放到“別”字后面,按ALT+ENTER;
5、在“學(xué)科”前面、“別”前面和“年份”后面加空格,把學(xué)科、級別和年份調(diào)整到適當(dāng)?shù)奈恢茫?br />6、調(diào)整單元格的高和寬及斜線的位置,使表頭更好看些。

做法:
1、選中單元格,點(diǎn)常用工具欄中的邊框工具(見圖十)而加上外框;
2、點(diǎn)視圖/工具欄/繪圖,點(diǎn)一下繪圖工具欄中的直線工具(見圖十一,點(diǎn)擊后光標(biāo)會變成細(xì)十字形)后再在單元格里用帶十字的光標(biāo)畫第一條斜線,然后再點(diǎn)一次直線工具,再畫第二條斜線;
3、點(diǎn)視圖/工具欄/繪圖工具欄中的“文本框”(橫排的)工具(見圖十二),在任意單元格中畫一文本框,右鍵其虛線邊框中的小園圈,在右鍵菜單中點(diǎn)“設(shè)置文本框格式”,出現(xiàn)下列窗口(見圖十四),點(diǎn)其中的“顏色與線條”選項(xiàng)卡,在“填充”和“線條”的顏色中,均選中無色,確定。并在其中輸入“學(xué)科”:

4、移動光標(biāo)到虛線邊框上,使光標(biāo)變成十字四箭頭形狀,點(diǎn)右鍵,點(diǎn)復(fù)制,再到別的地方粘貼三個這樣的文本框;分別在那三個文本框里面輸入“級”、“別”和“年份”;把光標(biāo)移到虛線邊框右下角的園圈中,此時光標(biāo)變成左高右低的斜的雙向箭頭,按住左鍵將邊框縮到最?。ㄒ妶D十三);
5、移動光標(biāo)到虛線邊框上,使光標(biāo)變成十字四箭頭形狀,按住左鍵把它們拖到適當(dāng)?shù)奈恢茫?br />6、直線的長短或位置不合要求,可單擊該線段,按住左鍵即可拖動線段移動位置,再把光標(biāo)放到兩端的園圈上按住左鍵拖動即可調(diào)整線段長度和方向;
7、要刪除斜線和文本框,可以右鍵點(diǎn)直線兩端或文本框邊上的小園圈,再點(diǎn)剪切就可以了。

方法五:
做法:
1、打開WORD空文檔,點(diǎn)表格/插入/表格,選擇一行一列,大致調(diào)整方格大小約為寬3厘米,高2厘米(太小了,下一步不好調(diào)整文字);
2、點(diǎn)表格/繪制斜線表頭,打開“插入斜線表頭對話框(如圖十六),選擇樣式二,選擇字號:小四號;行標(biāo)題:輸入“學(xué)科”,數(shù)據(jù)標(biāo)題:輸入“級別”,列標(biāo)題:輸入“年份”,確定(提示單元格太小,不管它仍點(diǎn)“確定”;

3、任點(diǎn)一個字,邊框上會出現(xiàn)如圖十七的小園圈,右鍵小園圈,點(diǎn)組合/取消組合;
4、點(diǎn)“級”字,把光標(biāo)移到梳狀邊框上(別指向小園圈,如圖十七),讓光標(biāo)變成十字四箭頭,按住左鍵,再按住SHIFT,拖動“級”字到虛線框(開始拖動邊框時便會出現(xiàn)一個如圖十八中的細(xì)虛線框,這個虛線框便是松開左鍵后字符的位置)與表頭線框的左上兩邊重合,松開左鍵,再松開SHIFT;(按住SHIFT的作用是使圖形移動更精確一些)
5、拖動“別”字,讓其虛線框左邊與“級”字相差差個字寬,虛線框的上邊與“級”字的一半高度平齊;
6、拖動“學(xué)”與“別”字相隔一個字寬,高與級同高;把“科”拖到與“科”平齊;
7、拖動“年”左邊與“級”平齊,上下與“別”相隔一個字高;把“份”拖到與“年”平齊;
8、把表頭右邊線拖到“科”的右邊,把表頭下邊線拖到“年”的下邊;
9、點(diǎn)任一斜線,把光標(biāo)放到它左端的園圈上,讓光標(biāo)成雙向箭頭形,按住左鍵,再按住ALT,調(diào)整斜線的兩個端點(diǎn)到適當(dāng)位置。
10、根據(jù)初步做好的表頭的形狀再作些調(diào)整,讓其高寬和形狀更合適一些。
11、把WORD中做好的斜線表頭截圖(注意要把邊框線包含在截圖中),復(fù)制到此文件中(圖十九),點(diǎn)擊它,按住其邊上的園圈拖動邊線到剛好和單元格的邊框線重合(見圖十九);
12、如果我們要再次調(diào)整單元格的大小時,我們還必須重新調(diào)整截圖的大小。

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