農(nóng)藥推廣會是一種非常有效的推廣方式。由于我國農(nóng)民朋友的文化水平普遍不高，文字閱讀能力不強，很難看懂農(nóng)藥說明書，相比而言面對面的講解更形象生動，農(nóng)民朋友容易接受，聽的懂，記的牢。此外，農(nóng)藥是一種技術(shù)含量很高的特殊商品，銷售時要將正確方法傳授給農(nóng)民，否則，好產(chǎn)品若使用不當(dāng)，照樣也發(fā)揮不出應(yīng)有的功效，而推廣會可以在對農(nóng)民進行培訓(xùn)，講病蟲害的發(fā)生規(guī)律，如何預(yù)防及防治技術(shù)的同時，把產(chǎn)品介紹進去，變賣產(chǎn)品為傳授技術(shù)，讓農(nóng)民朋友接受技術(shù)的同時接受產(chǎn)品。
　　
　　一、會前的準(zhǔn)備工作
　　
　　“預(yù)則立，不預(yù)則廢”，細(xì)致扎實的會前工作是農(nóng)藥推廣會成功的關(guān)鍵。
　　
　　1、銷售代表必須充分地、仔細(xì)地與客戶協(xié)商好，并對整個推廣會的過程進行仔細(xì)策劃。
　　
　　2、確定會議類型，即準(zhǔn)備召開什么類型為主的推廣會，是召開綜合型的，還是單項型的，是二級經(jīng)銷商的還是直接針對農(nóng)民朋友的。一旦確定了主題，便可以開展一系列的策劃和準(zhǔn)備工作。
　　
　　3、根據(jù)會議類型確定邀請對象，但一般為以下幾個方面的人。
　　
　　A.當(dāng)?shù)剞r(nóng)藥方面的官方代表，一般是農(nóng)業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)。
　　
　　B.當(dāng)?shù)剞r(nóng)藥技術(shù)專家，一般是植保站領(lǐng)導(dǎo)。
　　
　　C.當(dāng)?shù)乜偨?jīng)銷商。
　　
　　D.其他人員。
　　
　　4、落實人員后，根據(jù)人員數(shù)確定會議規(guī)模，選擇會場，確定時間，并發(fā)出邀請函，可采取電話邀請和書面邀請的方式。
　　
　　5、對于一些重點的邀約對象，銷售代表要親自邀約。
　　
　　6、詳細(xì)策劃會議的程序及所需用品及注意事項等。
　　
　　A、應(yīng)準(zhǔn)備的用品：幻燈片、投影儀、樣品、宣傳資料（企業(yè)紙杯，企業(yè)形象圓珠筆，企業(yè)形象稿紙，單頁，彩頁，企業(yè)內(nèi)刊報，條幅，膠帶，投影儀，筆記本電腦，企業(yè)畫冊等），小紀(jì)念品等。
　　
　　B、銷售代表必須在開會前將貨物發(fā)至客戶處，備足貨源。
　　
　　C、根據(jù)會議規(guī)模，企業(yè)和客戶必須配備一定人員，成立會務(wù)組，相互協(xié)作，分工明細(xì)，權(quán)責(zé)到人。
　　
　　7、制定一套非常有刺激進貨的讓利政策或獎勵政策。
　　
　　二、會場的布置：
　　
　　1、會場的地點一般為賓館，客戶的會議室等。
　　
　　2、會議的主席臺上方懸掛產(chǎn)品推廣會條幅，并標(biāo)明客戶名和企業(yè)名，會場門口置幾塊歡迎詞板，會場粘貼一些宣傳畫，放置臺卡，會議桌上擺好企業(yè)形象紙杯、企業(yè)形象稿紙、企業(yè)形象圓珠筆，企業(yè)形象紙袋或企業(yè)形象塑料袋，材料及其他宣傳品。
　　
　　3、布置開會所需的一切用品，如粉筆、話筒、擴音設(shè)備、投影儀，每個品種的樣品等。
　　
　　4、會場門口陳列企業(yè)樣品，宣傳冊，宣傳品，并將產(chǎn)品宣傳冊成套裝好，準(zhǔn)備簽到冊。
　　
　　5、主席臺上可設(shè)置摸獎箱，放置獎品。
　　
　　6、考慮到會人員的時間差，可放置企業(yè)內(nèi)刊報紙進行情緒調(diào)節(jié)，控制場面，也可放企業(yè)介紹性質(zhì)的廣告帶（專題片）。
　　
　　7、詳細(xì)進行人員分工，確保人盡其責(zé)，制定會議程序表，并落實到人。
　　
　　三、會議程序及注意事項：
　　
　　1、簽到、發(fā)放資料、宣傳冊、小禮品、會議程序表等。
　　
　　2、會議的主持可由客戶主持，由其致開幕詞并宣布會議程序。
　　
　　3、由企業(yè)的到會最高級別代表介紹企業(yè)的宗旨、理念、目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略、產(chǎn)品銷售形勢等公司簡介，企業(yè)文化。
　　
　　4、由企業(yè)的銷售代表或當(dāng)?shù)丶夹g(shù)權(quán)威介紹產(chǎn)品情況，使用情況?，F(xiàn)場講解人員要求專業(yè)技術(shù)水平要高，對所推廣產(chǎn)品要了如指掌，對它的功用、使用注意事項要熟爛于心。另外，必須要有扎實的植保知識和農(nóng)藥知識功底及較強的試驗、示范實踐能力，也就是要“專”，這樣推介起來才能得心應(yīng)手。其次，要有廣博的其它知識準(zhǔn)備。除了專業(yè)知識外，還要有人文地理、各地種植業(yè)結(jié)構(gòu)分布、病蟲害發(fā)生趨勢等知識，只有對當(dāng)?shù)氐那闆r心中有數(shù)，講起來才能對答如流，帶給受眾他們最需要的，專題推廣會才能開出實效。
　　
　　5、會場的氛圍要有人氣，主要是現(xiàn)場氣氛要活躍，要能吸引受眾。一是推介的銷售人員要能帶頭活躍氣氛，能具有一點表演的才能為最佳。二是要用通俗易懂的方式方法進行推介，生動、形象、帶點幽默也何嘗不可。三是穿插一些放松身心的節(jié)目，即興表演一些節(jié)目，組織搶答賽，題目非常簡單，主要目的在于宣傳企業(yè)，客戶，產(chǎn)品的有關(guān)情況，給踴躍參與者贈送一些紀(jì)念品，能極大的調(diào)動受眾的積極性，集中注意力，不僅記住了你的企業(yè)和產(chǎn)品，也記得了產(chǎn)品的好處和用法，能激起強烈的購買欲，這就達(dá)到了開專題推廣會的目的。
　　
　　6、抽獎及兌獎可放于活動的最后進行，既訂貨基本完畢后進行。
　　
　　7、可采取當(dāng)場提貨有獎的方式。
　　
　　四、會議后的情況：
　　
　　1、銷售代表要與客戶在會后馬上清理訂單，將訂貨客戶分類，對訂貨量大的客戶要加強跟蹤服務(wù)，對于訂貨量小的客戶也可用信函、電話加強聯(lián)絡(luò)，確保銷售的良性循環(huán)。
　　
　　2、銷售代表要及時督促客戶給沒有提貨的客戶盡快送貨到位。
　　
　　3、及時調(diào)整客戶貨源，庫存，并加緊收款工作。
　　
　　五、注意事項：
　　
　　1、推廣會過程中要注意調(diào)動合作單位的積極性，包括它的各級人員的積極性。要特別尊重客戶及其它的人員，如推廣會的注名一定要將客戶的名一同注明，并可將其名注在前面。
　　
　　2、農(nóng)藥推廣會在介紹產(chǎn)品和企業(yè)時要把握一條原則，語言文字一定要簡單扼要，通俗易懂，時間根據(jù)不同推廣會進行控制，以8-15分鐘為宜，多家企業(yè)開的時侯更要控制好介紹產(chǎn)品和企業(yè)的時間，因為農(nóng)藥推廣會中產(chǎn)品的利益是關(guān)鍵。
　　
　　3、多家生產(chǎn)廠家一起開的時侯更要注意爭取客戶的全面支持和政策上的靈活多樣及有競爭力。
　　
　　4、要注意南北各地區(qū)的差異，要用普通話講解。
　　
　　5、幻燈片制作：先是根據(jù)當(dāng)?shù)氐牟∠x草害發(fā)生情況，講解相關(guān)植保技術(shù)，不能為推介而推介，要真正使受眾有所得，也可以穿插一些科學(xué)種田，科學(xué)買藥、用藥知識，識別真假農(nóng)藥知識，然后進行重點產(chǎn)品介紹，以2－3個產(chǎn)品為宜，產(chǎn)品如果太多，就沒人看了。產(chǎn)品介紹要注意提煉突出賣點，突出優(yōu)勢，突出使用方法，不能泛泛而談。企業(yè)介紹，以6－8分鐘時間為宜，可配以大量的實景圖片，眼見為實。
　　
　　6、針對農(nóng)民朋友的推廣會，開完會后，可采取到會人員每人10－20元的獎勵方式，不建議吃大鍋飯。
　　
　　總之，無論何種推廣會，銷售人員必須根據(jù)具體情況，精心策劃精心組織，與客戶精誠合作，則無往而不勝。

最后，小編想說，開會不跟蹤，最后一場空，跟蹤很重要的哦！

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