農(nóng)資銷售過程中,銷售人員會(huì)遇到客戶抱怨,但是只要全面分析其性格特點(diǎn),有針對(duì)性地采取應(yīng)對(duì)措施,這類客戶也并非無法征服。
首先,要認(rèn)真聆聽客戶的抱怨,并整理與客戶談話的內(nèi)容,找到客戶抱怨的真正原因。其次,對(duì)客戶提出的不滿表示感謝,先說聲謝謝會(huì)讓對(duì)方敵意驟減;而向客戶解釋感謝的原因會(huì)使客戶感受到銷售人員的真誠(chéng),從而逐步消除客戶的怒火。如果錯(cuò)誤確實(shí)在己方,銷售人員應(yīng)該立即向客戶道歉。如果錯(cuò)誤不在己方,仍應(yīng)為客戶的心情敗壞而道歉,這樣能充分體現(xiàn)出銷售人員真誠(chéng)友善的服務(wù)態(tài)度,從而減輕客戶心里的不滿情緒。
在處理客戶抱怨的問題時(shí)應(yīng)先表明立即處理的誠(chéng)意,語氣要和善。切忌咄咄逼人,讓客戶認(rèn)為我們?cè)谕菩敦?zé)任。接下來,要問清楚真正引起客戶抱怨的原因,需要為他們解決什么樣的問題,怎樣解決他們將滿意,或者問他們?nèi)绻凑掌湟笞鲆恍┨厥獾奶幚硎欠癫艥M意?有時(shí),客戶只是想述說一下自己的苦惱,并非要對(duì)方解決什么問題。
穩(wěn)定客戶情緒之后,根據(jù)公司的規(guī)定迅速提出解決方案。要注意的是銷售人員不要自作主張,應(yīng)將界定權(quán)交給客戶,讓客戶去選擇自己滿意的方案。當(dāng)客戶抱怨處理完后,就再次與客戶聯(lián)系,確認(rèn)對(duì)方是否滿意這樣的處理。這樣,一方面可以了解自己的補(bǔ)救措施是否有效,另一方面可以加深客戶受尊重的感覺。
客戶抱怨一般都是有原因的,但不論錯(cuò)在誰,銷售人員都應(yīng)該自我檢討,然后改進(jìn)以防患于未然。