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為“管與理” 正身
2012-07-16   來源:中國農藥網   

  我們通常用80%的精力,去做那些只會取得20%成效的事,這是帕累托定律告訴我們的。在現實的企業(yè)管理當中,關于“管”與“理”所占比例也常常會成為困擾企業(yè)的一個難題。目前國內企業(yè)管理工作中的“管”與“理”普遍按照8:2的比例,而世界經濟發(fā)達國家的企業(yè)管理工作中的“管”與“理”卻遵照2:8的比例。這潛移默化的會形成國內眾多企業(yè)以“管本位”為主的管理思維模式,卻在現實當中忽略和輕視管理當中的“理”的價值與作用。

  可目前國內一些企業(yè)家說,我們是小公司,我們有特殊的國情,因此學不了正規(guī)化管理。甚至有的公司已經到了數億或數十億的銷售額了,還在說,我們要定位自己是一個小公司,還可以“是機會就抓”,不用搞什么特殊管理。這種說法其實是一種對自己企業(yè)無法逾越“重管輕理”鴻溝與壁壘的最大欺騙,也是對沒有遠大前景的掩蓋。如果一個小公司不能以大公司的標準要求自己,它怎么可能長成大企業(yè)呢?游擊隊只能長成游擊隊,即便是它有了幾萬人也是游擊隊。

  成功管理的真諦在于發(fā)揮人的價值,發(fā)掘人的潛能,發(fā)展人的個性。因此不能把管理理解為是單純的“管束”和“制約”,而應閃耀著人文的光芒。在實際的工作中應少“管”一些,少一些剛性的冷冰冰的機械管束,多“理”一些,多一些柔性的充滿情理的人文關懷。“管”要在“理”的基礎上進行,“理”是為了“管”,是更有效的“管”,二者相輔相成,相得益彰。我們就學會像那些世界級優(yōu)秀公司一樣,建立起一種靠“理”,而不是靠權力的生長機制,更直接一點說,我們要像經營大公司一樣經營這樣或那樣一家小企業(yè)。

  構建“剛柔并濟”的管理模式

  科學的管理制度對企業(yè)發(fā)展具有強制性的約束力,起到規(guī)范和導向作用。而越來越多的企業(yè)也在向著“重理輕管”方向前行。實施剛性管理就是要調控好規(guī)章制度的運作,從嚴治企,使員工在規(guī)范化、法制化、科學化的軌道上前進。但在實際操作時更要注重運用“以人為本”的柔性管理,采用非強制性方式和非權利性影響力,在員工的心目中產生潛在的說服力,從而把企業(yè)的意志轉化為員工的自覺行動。自覺約束自己的權力,注重自身非權力性影響力的作用,運用自己的人格魅力、管理科學的魅力,得人以信,服人以理,感人以情,增進員工的心理認同感,創(chuàng)建一種充滿親和力的工作環(huán)境。

  有效的“剛柔并濟管理”應該是健康的充滿了信任和活力的,它應該使員工在暖暖的氛圍中感覺到人生的美好、工作的滿足,從而激勵所有的成員為實現企業(yè)的共同目標而奮斗。管理者欲成為一個有效的員工激勵的成功者,就必須去理清、理順和剖析這種“剛性制度與柔性管理”哪一項能夠讓員工創(chuàng)造更大價值,讓占絕對優(yōu)勢的“理”去為“管”服務,利用人際關系激勵員工為你服務而使你永立不敗之地。

  “共同愿景”締結“人心和諧”氛圍

  管理者的管理理念被員工們認同并成為大家的愿景,是成功管理的標志。如果將管理者的管理理念與員工的理想、企業(yè)的目標與員工的期望融合在一起,就能形成一股強大的力量。這是突出管理中“理”的價值而弱化“管”作用的從而提高管理效力與魅力的有效方法之一。這樣也水到渠成的促成了員工“人心和諧”中,員工對企業(yè)價值觀的認同和對團隊精神的強化兩個方面。

  如果員工個人的價值觀與管理者理念及價值取向不一致而經常發(fā)生摩擦,員工的心是不可能“平”的。員工在實現自身利益和目標的過程中,認識到自身利益對集體或他人利益的從屬性和不可分割性,從而自覺地以集體的共同利益和目標為重,就是求同存異、積極合作的行為,就是我們常說的團隊精神。而團隊精神恰恰是激發(fā)個人的主觀能動性和創(chuàng)造性、提高企業(yè)的工作績效和創(chuàng)新力、從而實現企業(yè)目標的重要因素。內涵為:

  1、要面向全體員工,關注每一位員工;2、在培養(yǎng)員工能力和人文素養(yǎng)的同時,更要關注和培養(yǎng)員工的社會責任感、健全人格、社會實踐能力和創(chuàng)新精神、解決問題的能力、終身學習的意愿和能力、良好的信息素養(yǎng)、非智力品質和環(huán)境意識等。3、要讓每一位員工在平凡、和諧和快樂中主動成長。

  讓“評價體系”貫穿至“企業(yè)文化”

  企業(yè)實施“以人為本”的評價,充分發(fā)揮人的才能和調動人的積極性是促進管理成功的重要手段。建立以“促進員工發(fā)展成就為目標”的評價體系,既重視員工業(yè)務水平的提高,也重視員工職業(yè)道德修養(yǎng)的提升,更注員工取得的的工作成就可促成企業(yè)成功意識的落實并讓它貫穿到企業(yè)文化當中去。并且,關注個體差異及其發(fā)展的不同需求。評價時,要重結果,更重過程。將終端檢評與過程檢測結合起來。年度考核和評優(yōu)、評先進時,用發(fā)展的眼光看待員工和管理者自身。

  應該說,企業(yè)文化對管理當中的“梳理、整理”影響是長遠的。21世紀的鐘聲已然敲響,回首20世紀商海沉浮,那些曾在世界500強中保持不敗的企業(yè),無一不是具有優(yōu)秀的企業(yè)文化。深層次的,如果把管理比作物理學中常說的場,那么文化就更像一張網,在無數的經緯縱橫的空隙處都流動著企業(yè)文化的氣息。每個企業(yè)都應該尋找、建設并且不斷強化和完善屬于自己的文化,而且這是能體現企業(yè)自身特色的文化。松下公司內部蘊含的強勁的內聚力,對外積聚的巨大開拓力,這都凝聚于松下精神里:“產業(yè)報國、光明正大、友善一致、奮斗向上、禮節(jié)廉讓、順應同化、感激報恩”。這一精神在松下公司的發(fā)展中一直閃爍著光輝。重視文化的建設,越是民族的就越是世界的,你企業(yè)的文化,越是自己的就越是能被你的員工以及所有關心你企業(yè)成長的人承認,而他們也會對這只無形管理的“手”所梳理出來的精華表示出較為深刻的“理解”。

  確立“服從大局”的整體觀念

  企業(yè)管理者一般情況下都在企業(yè)分管一項或幾項具體工作,在自己分管的工作范圍內,經常會遇到一些全局和局部的矛盾,當分管的工作和企業(yè)整體工作發(fā)生矛盾和沖突時,必須無條件地服從于大局利益,要把自己的分管的工作作為全盤工作的一部份來對待,緊緊圍繞實現全企業(yè)的共同目標開展工作。

  1、加強橫向聯系;作為企業(yè)管理者主動地與員工之間搞好溝通、配合,加強相互之間的橫向聯系,互通信息,遇到沖突及時協調,碰到問題一起商量解決,這樣不僅能提高彼此間的工作效率,還增進了彼此之間的友誼。

  2、互相尊重、配合;管理者與員工之間經常會遇到一些工作上的交叉問題,許多工作要大家彼此相互支持才能完成。因此在實際工作中,不能只顧自己的自留地,遇到交叉問題在不違背原則的情況下主動地讓步,有時為了全局利益要甘為對方打下手。

  3、相互補充;智者千濾,必有一失”,每一個人工作中都難免有疏漏,如果發(fā)現其他企業(yè)領導的工作的疏漏,不能站在局外,袖手旁觀,抱著好壞與我無關思想,更不能坐等事后諸葛亮,抬高自己,看他人笑話,而要在不干預對方內政的基礎上主動為對方補臺,做好善后工作,力求把損失將低到最小程度。

  讓“重理”在點滴實踐中迸發(fā)

  需要:很多企業(yè)管理者喜歡專權,勢必造成效率低下、留不住人。很大程度上是光注重自身的“管中的權力”而不去關注下屬員工的真實需要。在管理過程中,只有在關系雙方互相提供需要條件,并獲得一定滿足的情況下,才有可能“理順”人際關系,從而業(yè)績大增。提供的條件愈多,滿足程度越高,關系也就愈深。所以,管理形成與發(fā)展的動因還是人自身的需要。這就要求你為周圍的人創(chuàng)造出有利的條件,以便更好地滿足彼此的不同層次的需要。

  情感:情感是人們思想的和心理特征的綜合反映,在一些心理學的研究中,人們將個人情感概括為三種最基本的表現形式與水平:激情、情緒、感情。事實上,這種區(qū)分也屬多余,因為它們本身所表現出的微妙就是兩者交融后的結晶。管理是人與人之間的信息與情感的傳遞過程,而“理清”這點則更為重要。沒有感情的管理是失敗的管理,這條規(guī)律是具有相當的指導性的。滿足員工情感的交流,同樣會激發(fā)員工的潛力,忠心地工作。在你的企業(yè)中,你只要真正付出情感,必定會贏得共鳴。

  適應:與企業(yè)小環(huán)境不適應是員工不容易管理的重要原因。管理者急功近利的考核方式和獎懲手段使員工的“幸福感”漸行漸遠,員工感到有壓力而無動力,有福利而無幸福;他們?yōu)樽约鹤兂梢患芄ぷ鳈C器而感到不滿。并且,管理者短期雇傭的思路使員工缺乏安全感、員工對企業(yè)的薪酬不認同以及員工對企業(yè)人際關系不滿意等等,都有可能造成這種不適應。曉之以理、動之以情,言明利害,加強溝通,平衡獎懲等一系列措施讓員工適應管理,服務于被管理,這都是將平時管理中的“理”放在重要位置,而不頤指氣使的主觀行使“管”的專權的,使管理升級、發(fā)揮價值的很不錯的方式。

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