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現(xiàn)代企業(yè)細(xì)節(jié)管理
2012-07-13   來源:中國農(nóng)藥網(wǎng)   

    唐朝的賈島是著名的苦吟派詩人。什么叫苦吟派呢?就是為了一句詩或是詩中的一個詞,不惜耗費(fèi)心血,花費(fèi)工夫。賈島曾用幾年時間做了一首詩。詩成之后,他熱淚橫流,不僅僅是高興,也是心疼自己。當(dāng)然他并不是每做一首都這么費(fèi)勁兒,如果那樣,他就成不了詩人了。有一次,賈島騎驢闖了官道。他正琢磨著一句詩,名叫《題李凝幽居》全詩如下:閑居少鄰并,草徑入荒園。鳥宿池邊樹,僧敲月下門。過橋分野色,移石動云根。暫去還來此,幽期不負(fù)言。

  但他有一處拿不定主意,那就是覺得第二句中的“鳥宿池邊樹,僧推月下門”的“推”應(yīng)換成“敲”。可他又覺著“敲”也有點(diǎn)不太合適,不如“推”好。不知是“敲”還是“推”好。嘴里就邊推敲邊念叨著。不知不覺地,就騎著毛驢闖進(jìn)了大官韓愈(唐宋八大家之一)的儀仗隊里。

  韓愈問賈島為什么闖進(jìn)自己的儀仗隊。賈島就把自己做的那首詩念給韓愈聽,但是其中一句拿不定主意是用“推”好,還是用“"敲”好的事說了一遍。韓愈聽了,對賈島說:“我看還是用‘敲’好,即使是在夜深人靜,拜訪友人,還敲門代表你是一個有禮貌的人!而且一個‘敲’字,使夜靜更深之時,多了幾分聲響。再說,讀起來也響亮些”賈島聽了連連點(diǎn)頭稱贊。他這回不但沒受處罰,還和韓愈交上了朋友。企業(yè)家對企業(yè)的成長自然有癡迷,當(dāng)這種癡迷大于對結(jié)果的癡迷時,就有可能成為喬布斯。當(dāng)你做到了如賈島對于詩詞般的執(zhí)著,你就是你心中的喬布斯。

  社會上流行一個詞叫“差不多”。當(dāng)你問某公司老板今年發(fā)展怎么樣?他回答差不多。再問公司管理的怎么樣?還是差不多。年終總結(jié)怎么樣?差不多。來年計劃怎么樣?差不多。發(fā)展目標(biāo)確定了嗎?差不多。工作做的怎么樣?差不多。對象談的怎么樣?差不多。學(xué)習(xí)學(xué)的怎么樣?差不多。生活過的怎么樣?差不多。你家庭幸福嗎?差不多。

  就因為這些差不多使組織管理、家庭管理及個人管理差了很多。著名企管專家譚小芳老師表示,如果我們每個組織、每個家庭、每個人都是差不多先生,那么未來可以想象,個人、家庭、組織乃至中國都將面臨重大危機(jī)。所以,無論管理什么,都必須注重細(xì)節(jié),豈可事事只求差不多!

  中國企業(yè)界從不缺少睿智的戰(zhàn)略家,也不缺少先進(jìn)的管理制度,更不缺狼道,缺少的是對平凡細(xì)節(jié)認(rèn)真的、不折不扣的執(zhí)行!經(jīng)營之道,順天命,盡人事。企業(yè)成敗,不獨(dú)取決于天命,更取決于人事。所謂天命,系指大市場的風(fēng)云變幻,比如國家政策、金融形勢、行業(yè)競爭等,一般人無從改變。所謂人事,系指人力所能做控制的,如營銷、質(zhì)量、服務(wù)的各個細(xì)節(jié),可以做到“零缺陷”。經(jīng)營之道,順天命,盡人事。企業(yè)成敗,不獨(dú)取決于天命,更取決于人事。中國正處在一個經(jīng)濟(jì)高速增長的時期。許多企業(yè),一味追求高速成長而無暇顧及細(xì)節(jié)。前事之鑒,后事之師。我們完全沒有必要走美、日走過的老路,粗放式管理已經(jīng)證明是行不通的。

  之前,我在給一家銀行做CS咨詢時,曾設(shè)計了這樣的服務(wù)流程:當(dāng)顧客走到哪個柜臺,營業(yè)員必須起立致意,微笑著招呼顧客,人走要致謝詞;每個柜臺前都為儲戶準(zhǔn)備高坐軟椅、老花鏡及計算器,如果有顧客不方便,銀行協(xié)理員可主動幫助填單;上班時間必須確保每個窗口開放營業(yè);大廳內(nèi)外的保安自動為儲戶承擔(dān)警衛(wèi),隨時將行跡可疑者隔離;銀行經(jīng)常定期向儲戶發(fā)放意見卡,一經(jīng)反饋立即改進(jìn),例如若有人說其單據(jù)紙?zhí)谆窝?,銀行應(yīng)當(dāng)馬上改成柔和的淡黃色紙張……不單是銀行,再拿飯店來說,開展服務(wù)競爭要在細(xì)節(jié)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上逐步逐層次地遞增,若只強(qiáng)調(diào)超值服務(wù)、個性化服務(wù),不講細(xì)節(jié)管理,飯店也就經(jīng)營不下去了。在培訓(xùn)方面,具體來說有以下幾點(diǎn):

  第一是門童的培訓(xùn),現(xiàn)在飯店的門童一般不行,主要體現(xiàn)在精神不飽滿,服務(wù)不到位。譚小芳老師了解到有一個飯店培訓(xùn)門童,“您好!歡迎光臨”這句話讓門童重復(fù)說一千遍,其目的就是讓門童看到客人就脫口而出,而且精神必須飽滿,這是一個基本要求。再有就是高一點(diǎn)層次的服務(wù),對于做出租車來的客人,門童要登記車號,因為做出租車來的客人一般有兩種情況,一種是為自己消帳,一種是東西落在車上了??偟膩碚f是服務(wù)的要求需要提高。第二是大堂的副理。業(yè)界最高水平的是曼谷的東方酒店,大堂的副理有位置,但一般不坐,看外邊的車,要是來了好車、大車來了,大堂的副理出去,門童拉門,大堂副理表示歡迎,客人的感覺馬上會不同。

  眾所周知,談判力的表現(xiàn)不是你能夠滔滔不絕的說話,而是你能夠抓住要點(diǎn),首先滿足客戶的需求,在滿足自己的需求,在雙方都有異議時,就看你平時掌握了客戶多少信息,那么,你掌握的信息越多,你的主動權(quán)就有可能更好的運(yùn)用。談判力的目的是達(dá)到雙贏,達(dá)到互惠互利。掌握信息,了解對方——很多時候也取決于談判人員的專業(yè)知識和心理的素質(zhì)的綜合表現(xiàn)。由于商務(wù)談判所涉及的因素廣泛而又復(fù)雜,因此,作為專業(yè)談判人員,如:國際貿(mào)易、商法、市場營銷、金融學(xué)、心理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、財務(wù)學(xué)等以及與談判項目相關(guān)的工程技術(shù)等方面的知識,較為全面的知識結(jié)構(gòu)有助于構(gòu)筑談判者的自信與成功的背景。在談判的時候就是要注意細(xì)節(jié),抓住對方語言的漏洞加以還擊。

  一個企業(yè)團(tuán)隊自信是必不可少的條件,因為自信是一種心理因素。自信是戰(zhàn)勝挫折、贏得機(jī)遇的前提,也是切實的方法。自信的人首先忠誠于自己的信念,這種信念融入你的言行、舉止,讓你的舉手投足都在輔助你的語言所表達(dá)的信息,因而讓人們相信你的能力和人格。作為一個領(lǐng)導(dǎo)者,自信心是戰(zhàn)勝工作中的困難,力排干擾,把握時局,打開局面,果斷決策和樹立領(lǐng)導(dǎo)威望的一個重要的心理優(yōu)勢。

  著名領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練專家譚小芳老師表示,自信是戰(zhàn)勝挫折、贏得機(jī)遇的前提,也是切實的方法。相信自己,相信明天。今天不自信沒關(guān)系,相信通過努力,明天會自信起來,就像食指的《相信未來一樣》。相信未來不是靜坐等待,而是積極奮斗去達(dá)成想要的未來。“不是由于有些事情難以做到,我們才失去了自信;而是因為我們失去了自信,所以有些事情才顯得難以做到。”

  有了自信心,才能以最佳心態(tài)開展工作、履行職責(zé);有了自信心,才能以飽滿熱情開創(chuàng)事業(yè)、完成使命。運(yùn)動員在賽場比賽,要爭得第一,爭得一流,不可沒有自信;求職者在人才市場應(yīng)聘,要技壓群芳,求得賞識,不可沒有自信。一名領(lǐng)導(dǎo)干部,無論是作競職演講,還是就職表態(tài),必須保持良好的心理素質(zhì)和精神狀態(tài),以堅定的口氣、熱情的態(tài)度、積極的表現(xiàn)來贏得上級和群眾的支持,那么自信是第一不可少的。

  仔細(xì)研究屈臣氏的商品物價標(biāo)簽,我們會發(fā)現(xiàn)這與其他商場的并不完全一樣,除了一些商品價格、商品名稱、規(guī)格、產(chǎn)地外,還有一些小數(shù)字符號。在屈臣氏個人護(hù)理用品商店中,我們在店中可以發(fā)現(xiàn)有兩種顏色的物價標(biāo)簽,一種是黃色,一種是綠色。黃色標(biāo)簽所指示的商品是正在促銷的商品,其標(biāo)示的促銷價格,綠色標(biāo)簽是指正常售價的商品。標(biāo)示字母“R”或者“W”,R表示此貨品長期促銷,而W代表此商品為當(dāng)期促銷,短期促銷活動;2處標(biāo)示的一組日期是指本商品促銷價執(zhí)行的日期,這引導(dǎo)商品陳列時引導(dǎo)員工工作。

  總之,細(xì)節(jié)管理似乎不再是“細(xì)節(jié)”的問題了,而是一種高瞻遠(yuǎn)矚的戰(zhàn)略精神在細(xì)節(jié)方面的表現(xiàn)而已。當(dāng)然,有些細(xì)節(jié)需要細(xì)心,例如繡花、校對。但是,真正想把“細(xì)節(jié)”提升到“決定成敗”的層面上,只憑細(xì)心就遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠了。細(xì)節(jié)體現(xiàn)在對人的尊重上,有人文關(guān)懷,才能真正有細(xì)節(jié)。所以,我說:品牌不僅需要品質(zhì),更需要將品質(zhì)能夠延伸與融入到每一位顧客心目中的細(xì)節(jié)!

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